Renommer des fichiers en grande quantité : des logiciels gratuits

Une sélection pour les professionnels de l’information, de la documentation et des archives

Vous le savez, pour renommer un fichier (ou un répertoire/dossier) sous Windows, il suffit d’ouvrir l’Explorateur Windows ou le Poste de travail, de localiser le fichier, de faire clic droit sur le fichier, de le renommer et enfin de valider (Entrée). C’est plutôt simple.

Mais si vous voulez renommer *tous* les fichiers de *plusieurs* dossiers en suivant la même règle ? Windows ne vous propose quasiment rien pour faire ça d’un coup/en bloc (en anglais : batch ou bulk) [1]. Ce problème arrive souvent lorsqu’on gère les e-mails et documents d’un système de gestion de contenu professionnel (GED, DMS) ou qu’on fait du "records management", et qu’aucune règle de nommage des fichiers n’a cours ou que celle-ci est inégalement respectée.

C’est pourquoi il existe des logiciels de renommage de fichiers [2] (en anglais : file renamer ou file rename utility).

Il existe des dizaines de telles applications gratuites [3]. J’ai essayé de sélectionner [4] les meilleures, sous l’angle d’une utilisation par des professionnels de l’information — et non par des particuliers. Exit donc les logiciels aux fonctions trop limitées ou privilégiant le renommage des MP3 ou des vidéos.

Sous Windows

Voici quatre logiciels de renommage de fichiers souvent recommandés [5] :

• Ant Renamer écrit par Antoine Potten, un développeur belge. Ce logiciel libre (open source) [6] est considéré comme l’un des tout meilleurs du genre [7]. Il est notamment cité dans les annexes du Manuel pratique de gestion des documents publié par l’Association vaudoise des archivistes (2011) [8]. Toutefois, il semble peu mis à jour
• Bulk Rename Utility (BRU) écrit par Jim Willsher. Interface à première vue déroutante car très chargée mais in fine très pratique [9]. Il est souvent cité comme le concurrent direct de Ant Renamer et il est toujours mis à jour (mais contrairement à lui, il n’est pas open source). Son site offre même un manuel d’utilisation et une version 64 bits
• Advanced Renamer
• Rename-It ! Attention : ce logiciel libre suppose de maîtriser les expressions régulières (regex).

Sous Mac OS

Depuis la version Yosemite d’OS X (octobre 2014), une fonctionnalité de renommage en bloc est intégrée.

Mais pour un faible prix, on peut obtenir beaucoup plus de fonctionnalités avec Batch File Rename for Mac ou A Better Finder Rename et plus de rapidité avec Renamer.

N’oubliez pas que la fonction Annuler (Undo) est essentielle sur un logiciel de ce type. Or elle peut n’être disponible que dans la version payante...

Emmanuel Barthe