Les vieux Codes, Mémentos, Lamy et traités : don ou pilon ?

Les centres de documentation juridiques se trouvent systématiquement, un jour ou l’autre, confrontés à un problème de place. Que faire alors des vieux ouvrages [1] du type Lamy, Mémentos Francis Lefebvre, Codes Dalloz ou Litec ? Mais aussi des traités trop vieux ? Les jeter ? Les donner ? A qui ?

On peut mixer diverses solutions :

– garder en rayon tous les exemplaires de l’année n-1 afin d’éviter de multiplier des abonnements coûteux [2]. Un an de retard, sauf en droit social et en fiscal, c’est très rarement gênant, surtout si on se tient au courant des réformes (par exemple, grâce un documentaliste qui fait de la veille législative et vous tient au courant des réformes :-) Pour les matières les moins fréquemment utilisés, on garde souvent en rayon jusqu’à n-3 (ou plus dans les petits cabinets)

– garder un exemplaire par année de chaque Code (soit un Dalloz, soit un Litec, peu importe), Lamy et Mémento (ou tous les 2-3 ans si on a moins de place) sur 10 ans pour les contentieux basés sur l’état du droit de l’époque des faits

– le reste, on peut le donner pour diverses organisations ou actions d’aide aux universités ou étudiants des pays en voie de développement francophones [3]. On peut se renseigner auprès des documentalistes de BU ou de cabinets d’avocats, ou auprès de l’association Juriconnexion, pour avoir des noms et des coordonnées. En voici déjà quelques unes :

• Association des Avocats Africains Antillais et Autres de France (5AF). Pour plus de détails sur cette association, lire l’interview d’une de ses membres ou cet article
• association Droits d’urgence. Plus de détails sur le site du CCF (qui la soutient) et dans un article
• la Croix-Rouge du IXème arrondissement de Paris : contacter Nelly Violette (voir coordonnées en bas de son message sur la liste de discussion Juriconnexion)
• SOS-Racisme. Leurs coordonnées sont sur leur site web
• les Maisons de la justice et du droit (MJD) : coordonnées sur le site du ministère de la Justice

– on peut aussi donner aux avocats et/ou aux stagiaires, on retire alors aux ouvrages leurs marques de propriété du Cabinet. Ce système n’est faisable que pour les ouvrages assez récents : au delà des années n-1 et n-2, les avocats ne les prennent pas, quant aux stagiaires, ils acceptent jusqu’à n-3. Ces dons permettent d’atténuer la déception compréhensible d’avocats à qui, pour des raisons d’économie, le Cabinet a choisi de ne pas ou ne plus fournir d’ouvrages affectés personnellement à eux mais à la Bibliothèque sans autre précision (ce qui ne les empêche pas de les emprunter, bien au contraire)

– le pilon/la poubelle demeure hélas souvent la solution pour celles et ceux ne pouvant envoyer leurs ouvrages ou débordés par la masse énorme.

Pour plus de détails et des exemples précis, consultez les messages suivants [4] sur la liste Juriconnexion, dans le fil de discussion Don ou pilon ? :
http://fr.groups.yahoo.com/group/ju...
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Emmanuel Barthe
documentaliste juridique en cabinet d’avocats