Je voudrais apporter des précisions à l’évaluation des diplômes de documentation utiles en milieu juridique faite par Laurence Gomez dans un message du 23 avril 2004 sur la liste Juriconnexion : Complément sur le métier de documentaliste : la formation. Celui-ci complétait un premier message de L. Gomez sur le métier de documentaliste.

Ancien de la faculté de droit de Sceaux et de l’Ecole de Bibliothécaires Documentalistes (EBD) où je suis également enseignant, ce que j’écris ici est forcément partial.

Le DESS de l’INTD semble mieux convenir aux entreprises et aux centres de documentation peu papier. La formation à l’INTD dure un an contre deux pour l’EBD. En revanche, l’INTD ne recrute que sur maîtrise. L’INTD assure elle aussi une formation continue de licence en partenariat avec le CEFE-IRTD de Rouen.

Sur le plan électronique et bases de données, le meilleur enseignement en documentation est probablement le DESS de Sciences Po Paris Gestion de l’information dans l’entreprise : voir la liste des enseignements. [mise à jour au 12 mars 2010 : cette formation a été supprimée, vers 2008 si ma mémoire est bonne]

Il me semble qu’il faudrait citer aussi les IUT de documentation, certes dans l’ensemble moins présents en documentation juridique. Je pense en fait surtout à l’IUT de Paris V-Versailles qui formait (ce DUT s’est hélas arrêté à la fin de l’année 2003-2004) en deux ans après le bac au DUT Information communication option Communication d’entreprise, dont sont sortis plusieurs excellents professionnels, dont la chef de doc du bureau de Paris d’un grand cabinet d’avocats américain. Cet IUT donnait une formation certes moins poussée que l’EBD ou l’INTD, mais de fait, les gens qui en sont sortis sont d’un bon niveau.

Dans les cabinets d’avocats et aussi de notaires, l’aspect bibliothèque traditionnelle et papier reste majoritaire et très apprécié des avocats — notamment d’une majorité d’associés. Très logiquement, le diplôme le mieux reconnu dans ce milieu est donc celui de l’EBD (hébergée par l’Institut Catholique de Paris (ICP), rue d’Assas, mais indépendante de l’ICP, ne pas confondre). A titre d’illustration, on peut consulter, sur le site web de l’EBD, la liste des stages et emplois des étudiants des promotions 2000 à 2003 (format PDF) :

• postes (presque tous en CDI) : Jeantet (2 postes), Allen & Overy (2), Gide Loyrette Nouel (1), Ngo Migales (1), Shearman & Sterling (2), Norton Rose (1), Bibliothèque Interuniversitaire Cujas (droit et économie) (1), Jones Day Reavis & Pogue (1)
• stages : De Pardieu Brocas Mafei & Leygonie, Etude de notaires KL, Clifford Chance, KPMG, Lacourte notaires, Ashurt Morris Crisp, UGGC, BBLP Moquet Borde, Rambaud Martel, Herbert Smith.

Le nom de l’Ecole ("Ecole de *Bibliothécaires Documentalistes*") illustre la permanence dans son cursus des formations au livre ancien, à la conservation du papier, à la bibliographie traditionnelle et au catalogage dans toute sa rigueur. La valeur de cette formation s’est renforcée depuis l’arrivée à la direction de l’EBD de Dominique Vignaud (ex-directrice technique de Sources d’Europe). Elle a fortement modernisé les enseignements (sans lâcher le papier ni la bibliothéconomie classique) et les moyens technologiques de l’Ecole et s’est assurée de la participation d’enseignants tous spécialisés et de grande qualité L’EBD recrute maintenant plus d’un tiers de ses étudiants après la maîtrise. Enfin, l’EBD offre avec ses cours du soir (Formation d’Assistants Bibliothécaires Documentalistes, FABDOC) une formation continue en un an. La meilleure preuve de la valeur accrue de la formation EBD, c’est quà l’été 2006, sur la base d’une analyse des compétences acquises par les étudiants de l’EBD et d’un gros dossier, le niveau de reconnaissance du diplôme de l’Ecole a été élevé du niveau III (bac + 2) au niveau II (bac + 3 et 4) avec l’intitulé "Gestionnaire de l’information" par la Commission nationale des certifications professionnelles (CNCP) (JORF du 5 mars 2006).

Enfin, comme le rappelait Laurence Gomez, de nombreux documentalistes juridiques ont uniquement un diplôme de droit ou une formation de documentaliste généraliste. Ils apprennent alors l’autre aspect de leur métier sur le tas, notamment au contact de leur chef de doc ou des juristes.

Emmanuel Barthe
promotion EBD 1993
documentaliste juridique en cabinet d’avocats